Die eingangs der Bürgerversammlung gezeigten Präsentationen sollen auf ein Mindestmaß von insgesamt höchstens 50 Minuten reduziert werden. Das reicht einerseits, um die Bürgerschaft über wichtige Themen und Entwicklungen zu informieren, andererseits haben die Bürgerinnen und Bürger so frühzeitiger die Gelegenheit zur Beteiligung.

Als zeitliche Richtwerte für die Eingangspräsentationen werden vorgegeben:
Die Präsentation der Versammlungsleitung soll maximal 20 Minuten betragen, die Präsentation der Verwaltung bzw. der Bericht aus der Verwaltung ebenfalls maximal 20 Minuten und der Polizeibericht maximal 10 Minuten.